Centralny Rejestr Umów — co zawiera zgłoszenie umowy? W CRU JSFP udostępnia się ustalony zakres informacji o każdej umowie: numer i datę zawarcia, strony, przedmiot, wartość, okres obowiązywania oraz informacje o współfinansowaniu. Rejestr nie zawiera skanu ani pełnej treści umowy — to zbiór metadanych, a nie repozytorium dokumentów. Poniżej pełna lista pól i to, czego w rejestrze nie znajdziesz.

Ten artykuł jest częścią przewodnika Centralny Rejestr Umów (CRU).

Centralny Rejestr Umów — co zawiera? Pełna lista informacji

Dla umowy podlegającej zgłoszeniu w Centralnym Rejestrze Umów udostępnia się m.in.:

numer umowy — o ile został nadany,
datę i miejsce zawarcia umowy,
okres obowiązywania umowy,
oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron,
przedmiot umowy,
wartość przedmiotu umowy,
informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy.

To zakres metadanych — rejestr opisuje umowę, ale nie publikuje jej skanu. Zakres i sposób prezentacji danych doprecyzowuje rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 440), obowiązujące od 1 kwietnia 2026 r.

Omówienie poszczególnych pól

Strony umowy

Oznaczenie zamawiającego (jednostki sektora finansów publicznych) oraz wykonawcy, wraz z przedstawicielami stron. To na podstawie tego pola rejestr pokazuje, kto zawarł umowę z danym podmiotem publicznym — błędny identyfikator kontrahenta (np. NIP) jest jednym z najczęstszych błędów zgłoszenia.

Przedmiot umowy

Opis tego, co jest przedmiotem zamówienia — nabycie robót budowlanych, dostaw lub usług. To, czy dana umowa w ogóle podlega rejestrowi, rozstrzyga się właśnie na poziomie przedmiotu i charakteru umowy — szczegóły w artykule Centralny Rejestr Umów — jakie umowy zgłaszać?.

Wartość przedmiotu umowy

Wartość trzeba podać niezależnie od kwoty — w CRU nie ma progu kwotowego. Sposób jej ustalania (umowy bezterminowe, bez wskazanej kwoty, z opcjami) opisaliśmy osobno: Centralny Rejestr Umów — od jakiej kwoty?.

Okres obowiązywania oraz data i miejsce zawarcia

Daty wyznaczają m.in. bieg 30-dniowego terminu na zgłoszenie i pozwalają powiązać umowę z jej późniejszymi zmianami (aneksami).

Źródła i wysokość współfinansowania

Jeśli przedmiot umowy jest współfinansowany (np. ze środków UE), podaje się źródło i wysokość tego współfinansowania — istotne dla przejrzystości wydatkowania środków publicznych.

Czego Centralny Rejestr Umów NIE zawiera

Nawet jeśli umowa jest zamówieniem, w rejestrze nie udostępnia się informacji:

niejawnych lub objętych tajemnicami prawnie chronionymi,
związanych z bezpieczeństwem państwa, w tym obronnością RP.

Rejestr nie jest też archiwum skanów — zawiera metadane umowy, a nie jej pełny tekst. Dane osobowe ujmuje się w zakresie wynikającym z przepisów, z poszanowaniem ochrony danych.

Co zawiera zgłoszenie zmiany umowy

Obowiązek dotyczy nie tylko zawarcia, ale i każdej zmiany umowy. Zgłoszenie aneksu obejmuje informacje o zmianie w tym samym zakresie pól (np. nowa wartość, nowy okres obowiązywania), a termin 30 dni liczy się osobno dla każdej zmiany. Pominięcie aneksu to częsta pomyłka — całą procedurę opisuje przewodnik Centralny Rejestr Umów krok po kroku.

Skąd wziąć poprawne dane do zgłoszenia

Większość pól pochodzi wprost z treści umowy, ale część wymaga ustalenia (wartość przy umowach nietypowych) lub weryfikacji (identyfikator kontrahenta). Za kompletność i poprawność danych odpowiada kierownik jednostki — zob. Kto odpowiada za CRU w jednostce?.

Najczęściej zadawane pytania

Centralny Rejestr Umów — co zawiera? Metadane umowy: numer, datę i miejsce zawarcia, strony (w tym przedstawicieli), przedmiot, wartość, okres obowiązywania oraz informacje o źródłach i wysokości współfinansowania.

Czy CRU zawiera skan lub pełną treść umowy? Nie. Rejestr zawiera ustalony zakres informacji o umowie (metadane), a nie skan ani pełny tekst dokumentu.

Czy wartość umowy trzeba podać zawsze? Tak — wartość przedmiotu umowy jest obowiązkowym polem, niezależnie od kwoty (brak progu kwotowego).

Co zawiera zgłoszenie zmiany umowy? Ten sam zakres pól co zgłoszenie pierwotne, w części objętej zmianą (np. nowa wartość, nowy okres). Termin 30 dni biegnie osobno dla każdej zmiany.

Czego nie udostępnia się w CRU? Informacji niejawnych, objętych tajemnicami prawnie chronionymi oraz dotyczących bezpieczeństwa państwa i obronności.

Chcesz mieć pewność, że każde pole zgłoszenia jest kompletne i zgodne z wymogami MF? Moduł CRU w Medulis prowadzi przez wszystkie wymagane dane, waliduje je przed wysyłką i pilnuje terminów — zobacz CRU — Centralny Rejestr Umów lub złóż wniosek o dostęp do Demo.