System do Centralnego Rejestru Umów (CRU)
Medulis to program do Centralnego Rejestru Umów, który raportuje umowy do Ministerstwa Finansów za Ciebie. Walidacja danych przed wysyłką, pilnowanie ustawowego terminu 30 dni i pełny rejestr — sprzedajemy spokój w wypełnianiu obowiązku, nie kolejny stres przed 1 lipca 2026.
Pozostało do obowiązku raportowania
Ustawa wchodzi w życie 1 lipca 2026
Każdy dzień zwłoki to ryzyko opóźnień i błędów obciążających kierownika jednostki przy kontroli. Zacznij teraz — im wcześniej, tym spokojniejsze uruchomienie systemu.
Złóż wniosek o dostęp do DemoFunkcje modułu CRU — Centralny Rejestr Umów
Kompletny moduł CRU jest gotowy dziś. Skupiamy się na nim w pełni, abyś bez stresu wypełnił obowiązek raportowania do Centralnego Rejestru Umów.
Jak działa raportowanie do Centralnego Rejestru Umów?
Wprowadzasz umowę
Wypełniasz formularz z danymi umowy: kontrahent, kwota, data. System waliduje dane zgodnie z wymaganiami Centralnego Rejestru Umów (MF) jeszcze przed wysyłką.
Medulis raportuje do CRU
Po zatwierdzeniu system automatycznie wysyła dane do API Ministerstwa Finansów i potwierdza rejestrację w Centralnym Rejestrze Umów.
Masz potwierdzenie i pełną historię
Każda wysyłka jest zalogowana z datą, użytkownikiem i odpowiedzią MF. Pełny audyt i rejestr do celów kontrolnych — spokój przy kontroli.
Zgodność i bezpieczeństwo
Projektujemy Medulis zgodnie z RODO: umowa powierzenia (art. 28) podpisywana przed dostępem, audyt operacji, minimalizacja danych, dane w Polsce (UE/EOG). Dziennik audytowy prowadzimy z retencją zgodną z ustawą o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
RODO art. 28 — DPA
Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych podpisywana z każdym klientem. Dane w Polsce, bez sub-procesorów poza UE.
Szyfrowanie danych uwierzytelniających
Wrażliwe dane uwierzytelniające są szyfrowane, a klucze zarządzane oddzielnie od aplikacji.
Szyfrowana transmisja
Cała komunikacja po HTTPS/TLS, z wymuszeniem szyfrowanego połączenia.
Ograniczona sesja + single-session
Automatyczne wylogowanie po wygaśnięciu sesji. Tylko jedna aktywna sesja per użytkownik — bez wielokrotnych logowań.
Pełny ślad audytowy
Każda operacja zapisywana w nienaruszalnym logu — pełny, audytowalny ślad na potrzeby kontroli.
Impersonation z DPA
Dostęp supportu wymaga pisemnego grantu klienta, jest read-only, ograniczony czasowo i logowany. Zgodne z RODO.
Obowiązek i kary za brak zgłoszenia do CRU
Art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych nakłada obowiązek zamieszczania w Centralnym Rejestrze Umów informacji o umowach stanowiących zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 Pzp. Obowiązek wchodzi w życie 1 lipca 2026, bez progu kwotowego — rozważany próg 500 zł zniesiono ustawą z 4 grudnia 2025 r. Informację udostępnia się bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w 30 dni od zawarcia lub zmiany umowy.
Odpowiedzialność: finalna ustawa o CRU JSFP (z 4 grudnia 2025 r.) zrezygnowała z odpowiedzialności karnej, którą przewidywał pierwotny rejestr umów — nie ma więc odrębnej sankcji karnej za brak wpisu. Obowiązek pozostaje jednak prawnie wiążący i egzekwowalny, podlega kontroli (m.in. NIK, RIO), a odpowiada za niego kierownik jednostki.
Stan prawny na podstawie ustawy podpisanej 4.12.2025. Treść informacyjna — nie stanowi porady prawnej.
Dowiedz się więcej o Centralnym Rejestrze Umów
Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź szczegóły obowiązku w naszym przewodniku i artykułach — bez marketingu, sama wiedza.
Często zadawane pytania
Wszystko, co warto wiedzieć przed decyzją o wdrożeniu.
CRU to system informatyczny Ministerstwa Finansów, do którego jednostki sektora finansów publicznych (JSFP) zobowiązane są raportować zawierane umowy — niezależnie od ich wartości (w finalnej ustawie próg kwotowy zniesiono). Obowiązek wynika z art. 34a ustawy o finansach publicznych i wchodzi w życie 1 lipca 2026; informację udostępnia się najpóźniej w 30 dni od zawarcia lub zmiany umowy. Finalna ustawa o CRU JSFP (z 4 grudnia 2025 r.) nie przewiduje odrębnej sankcji karnej za brak wpisu, jednak obowiązek jest prawnie wiążący i egzekwowalny — odpowiada za niego kierownik jednostki, a jego realizacja podlega kontroli (m.in. NIK, RIO).
Gotowy na obowiązek CRU od 1 lipca 2026?
Dostęp do wersji demonstracyjnej przyznajemy po złożeniu wniosku. Zobacz, jak Medulis przejmuje raportowanie do Centralnego Rejestru Umów — Ty pilnujesz działalności, my pilnujemy obowiązku.